Plan de performance : passez à des méthodes collaboratives

Certes, on peut faire appel à des "gros bras" pour accélérer les plans de performance économique. Mais il existe aussi des approches appelant moins de coercitif et favorisant la collaboration. C'est le positionnement de notre offre Perf Monitor : offrir aux manager de la performance, une boîte à outils pour animer la collaboration sur les plans d'action. Ces dynamiques garantissent le succès comme en témoigne le groupe ENGIE.

Perf Monitor est un logiciel complet pour animer vos plans de performance :

• Définition des feuilles de route pour votre structure et pour chacune des entités la composant
• Structuration des plans d'action pour atteindre les objectifs
• Responsabilisation des acteurs de la performance
• Création, validation et suivi des actions pour atteindre les objectifs
• Reporting continu sur la portée des actions réalisées
• Animation de communauté d'expertise autour de la performance
• Suivi en temps réel de la performance à travers des tableaux de bords
• Analyse de la performance à tous les échelons de votre structure

Oubliez la coercition et les gros bras, passez à un management collaboratif de la performance !

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.

Congés, fériés, pont, calendrier variés... c'est une période compliquée pour les gestionnaires de ressources, l'établissement des plans de charge et le staffing des projets.

Le pauvre Léonce a du mal à planifier le travail de ses équipes ce mois-ci.  Ce n'est pas simple de savoir qui assigner aux projets... A moins que Project Monitor soit le début de la solution...

Comment planifier les ressources disponibles avec Project Monitor ?

Parce que les projets ne connaissent pas de pauses, les gestionnaires de ressources peuvent s'appuyer sur Project Monitor pour gérer les ressources  :

• plan de charge par ressource, par portefeuille projet, par activité
• planification des ressources sur les projets et les activités récurrentes
• calendrier individuels, temps partiel, calendrier d'entreprise
• suivi de l'activité et des absences grâce aux feuille de temps
• identification des compétences
• intégration avec des logiciels de gestion de congés, de relevé des temps

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.

Les années se suivent et se ressemblent ? Pas si sûr... Car si décembre concentre de façon récurrente les challenges de la gestion de projet entre fériés, dates butoirs, livrables à produire avant le changement d'année, congés, préparation de l'exercice à venir... Il n'en est pas de même pour le calendrier de l'avent*. Un casse-tête supplémentaire pour les gestionnaires de portefeuille projet ?

Les chefs de projet et PMO ne sont pas nécessairement gestionnaires des petits cadeaux quotidiens qui rythment le décompte jusqu'à Noël. Mais la période n'en est pas moins intense en temps forts de pilotage. Décembre, c'est un mois qui synthétise les enjeux de la gestion de projet et de portefeuille.

A court terme, clôturer l'année avec de nombreuses contraintes :

• Capacités des ressources contraintes par le calendrier (fériés, congés)
• Atteinte des limite des allocations budgétaires
• Pilotage par les échéances avant de basculer sur l'année à venir

A moyen terme finir proprement l'année... tout en préparant l'année à venir :

• Aboutissement du processus de préparation budgétaire de l'exercice à venir
• Finalisation des plans de charges du portefeuille projet
• Planification des activités récurrentes
• Bilan de l'année et des ajustements sur les méthodologies projet et règle de gouvernance.

Vous vous sentez désarmé vis à vis de tous ces enjeux ? Notre logiciel Project Monitor vous offre une boîte à outil pour relever tous ces beaux challenges d'une gestion de projet et de portefeuille projet efficace.

Demandez-nous une démonstration pour en savoir plus.

*La tradition veut que le calendrier de l'Avent commence le quatrième dimanche avant noël et se termine le 25 décembre. Ce qui amène une durée oscillant entre 22 et 28 jours.

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.

Le mode agile se généralise et les méthodes agiles ont le vent en poupe. Pour preuve, même Léonce l'utilise quotidiennement pour ses revues des portefeuilles projets !

Parmi les atouts de l'agilité : réactivité, implication des équipes, utilisateur et les fameuses "User Story" au centre de la démarche, une dynamique projet lisible et motivante. Les logiciels Project Monitor et Perf Monitor sont conçus selon ces critères. Simple, visuel, outil de communication, outil collaboratif, facilement adaptable, ils sont résolument "agiles". Project Monitor vous permet également d'intégrer votre méthode agile et de compléter avec des suivis des temps ressources, budgétaires et indicateurs de performance.

Vous retrouverez dans nos solutions les points clés de la méthode agile :

• Outil d'animation des revues projets
• Saisie des User Story et documentation associées
• Planification des sprints
• Suivi de la vélocité
• Adaptation rapide du paramétrage

Faites vos revues de projet agile autour de la machine à café ou avec nos outils de revue de projet.

PS : La roadmap et le développement de l'offre VIRAGE sont gérées en mode agile en s'appuyant sur Project Monitor.

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.

Cela pourrait ressembler à un sujet de bac, "faites moi la synthèse des 786 projets du portefeuille" vous avez 4 heures... en fait vous avez simplement 1 heure. Un challenge impossible mais qui se présente régulièrement aux organisations intégrant le management par projets.

Et quand on sait que les participants aux revues de portefeuille projet sont des profils de manager, chaque minute gagnée rapporte gros. 

La réponse apportée à cette mission impossible par l'offre de VIRAGE est :

• Disposer d'information fiable en temps réel... Dès qu'une situation de projet évolue, les données sont mises à jour dans les tableaux de bord.
• Trouver des clés de consolidation permettant de rentrer dans le détail d'un projet que lorsque cela est nécessaire. Les consolidations natives de l'application permettent facilement d'analyser selon plusieurs axes le portefeuille.
• Se focaliser uniquement sur les projets nécessitant des décisions et où les participants ont une valeur ajoutée. Les indicateurs de performance au seuil paramétrable, les météos projet, les demandes d'arbitrage sont autant de clés pour se concentrer sur les projets en situation délicate.
• Ne pas prendre connaissance des sujets en revue de projet mais la préparer à l'aide des différents états. La riche bibliothèque d'état que l'on peut se faire envoyer par mail permet d'arriver en revue de projet avec toutes les clés de décision.

Prêt à relever la mission impossible ?

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.

Que ceux qui n'ont jamais prononcé les mots "Je ferai ça demain !" nous jettent la première pierre. Cette habitude s’appelle la procrastination (surtout en termes de gestion des plans d'actions). Comment être performant dans la durée si on remet toujours toutes nos actions à demain ? Si c'est votre cas, vous avez surement besoin d'une cure de Perf Monitor !

Perf Monitor : un outil de pilotage de Plan d'actions et Plan de Performance

PerfMonitor est un logiciel de gestion de plans d’actions. Concevez, organisez, suivez et animez vos plans d'action. Perf Monitor vous apporte une réponse adaptée pour doper votre performance :

• Plan de performance
• Plan de réduction des coûts
• Politiques publiques, projets de mandat
• Pilotage de vos stratégies
• Plans de transformation numérique
• Plan de progrès
• Etc.

Cette solution est utilisée par des directions financières, des cost killers et des administrations publiques. Elle les aide à :

• Organiser leur plan d'action
• Animer leur plan d'action
• Articuler objectif et réalisation des projets
• Définir des chemins de performance avec des objectifs simple et décliné dans le temps
• Mesurer la performance à travers d'indicateur
• Lancer des campagnes de mise à jour des plans d’actions
• Gérer des plans d’actions transverses
• Accéder et diffuser les reporting et tableaux de bord de performance
• Communiquer autour de leurs plans d’action
• Etc.

Découvrez comment ils animent leur Plan d'Action :

Alors si, comme le Ministère de la Santé ou ENGIE, vous avez besoin d’une solution de pilotage de vos plans d’actions, demandez votre démo pour découvrir Perf Monitor.

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Désormais vous n’avez plus d’excuses pour remettre à demain, fini les crises aiguës de procrastination !

A propos du dessinateur Fix

Né en 1977 à Lyon, Fix (François-Xavier Chenevat) est un auteur et illustrateur spécialisé dans le dessin humoristique autour du monde de l’entreprise. Diplômé de HEC, il a travaillé 12 ans au sein d’un cabinet de conseil en organisation parisien, accompagnant de grands groupes comme BNPP, La Poste ou L’Oréal. Il se consacre aujourd’hui à sa passion du dessin d’entreprise (dessin « live »), dessin de presse, vidéos et publications de livres.